過去的一個月,用驚心動魄來形容,并不為過。新冠肺炎疫情特殊時期,自然有特殊的戰(zhàn)斗工作方式。隨著本周和下周,大部分地區(qū)的企業(yè)逐漸步入工作崗位。企業(yè)高管肩負重整旗鼓的使命和一如既往的責任,面對復工,從何開始?
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面對業(yè)務——風險共擔,著眼未來
減員縮編、上市推延、并購暫緩……這幾周各部門的高管們可謂內外夾擊,自顧不暇。當前企業(yè)正處于短期滯緩后的業(yè)務恢復期,很多企業(yè)上下游產業(yè)均受不同程度的影響和創(chuàng)傷。
在恢復期,業(yè)務部門的高管可以多關注核心業(yè)務績效,盡量降低各層團隊組織的復雜性,做到“重防御,輕管理”,共享和量化業(yè)務目標,創(chuàng)新各業(yè)務部門的合作方式,與部門負責人同步實時的企業(yè)營業(yè)情況。
近來,CFO高管們常與我們分享,他們如何聯動各部門共同支持業(yè)務,在危機中共尋商機的案例。過去,財務高管更多的是“守財”,現在他們加入業(yè)務,一起從“價值守護者”轉型為“價值創(chuàng)造者”。目前經濟形勢呈收緊勢態(tài),財務高管不妨多關注經濟周期的變動,從全局上把控公司的境內外業(yè)務,以及成熟業(yè)務板塊和新興業(yè)務的發(fā)展策略。
過去幾周,我們也發(fā)現有些客戶企業(yè)正在試行業(yè)務線條合并,初見成效。在特殊時期,適量簡化運營管理模式,在業(yè)務模型上更多傾向于線上交易,合理計劃企業(yè)業(yè)績,并做出最低預期測算,才有可能“擁抱變革,彎道超車”。
成熟的CFO高管,亦能夠長期利用技術優(yōu)勢,洞察業(yè)務的趨勢,在提升公司的財務業(yè)績的同時,為企業(yè)降本增效,比如增加對創(chuàng)新和研發(fā)的投資,加大對人才的培養(yǎng),以及投入完善的管理模型幫助業(yè)務規(guī)避非財務數字上的風險。
智能經濟趨勢下,很多企業(yè)引入企業(yè)動態(tài)智能化數字管理系統(tǒng),倚重多維度數據模型,不僅可以應對當前的低潮階段,也為后續(xù)的業(yè)務重整旗鼓,以及新生的企業(yè)活動和戰(zhàn)略布局提供足夠的空間和成長潛力。比如,我們曾合作過的一個客戶,在過去的幾個月時間,由CFO帶領整個團隊逆行而上,完成財務部門從“管錢”到“賺錢”的變革,并且在全公司的管理體系升級中(包括精益管理、數字化轉型)都以財務部門為主導。這段時間大家都在遠程辦公,CFO也在同時為其他業(yè)務高管做線上分享會,把過去的成功經驗拿出來與各個團隊探討進一步深化的可能。
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面對團隊——公開透明,攜手前行
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帶頭實施遠程辦公,遠程培訓
企業(yè)高管帶領的團隊少則十余人,多達上百,對受疫情影響而不能到崗的員工,盡量提供遠程辦公的協(xié)助。有些企業(yè)由于行業(yè)特殊而不具備遠程辦公條件,建議高管友好與員工協(xié)商使用年假、企業(yè)福利假期等。企業(yè)高管應多多配合企業(yè)人力和后勤部門,做到行動一致,信息透明公開。裁員和減員看似簡單有效,并不是最合理、最合適的解決方案。員工是企業(yè)最大的財富,也能為企業(yè)帶來長遠價值。
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設置培訓機制
領導力和適應力都是當下的重要和應景主題。我們看到,有些企業(yè)在這個時間段積極實行財務團隊數字化升級的遠程培訓,協(xié)助財務高管更深入地理解業(yè)務,有些企業(yè)則在這段時間落實企業(yè)預算績效管理系統(tǒng)(EPM)的落地,均有超出預想的突出效果。
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凸顯長線目標
在設置長線目標時,建議添加階段性的反饋時間點,并且把團隊的長期目標與部門每一位成員的工作目標掛鉤,讓個人目標占總體目標的一小部分,那么整體目標就不是一個空虛的數字,完成度就會提高。此外,鼓勵員工自行提出階段目標的設置方法和達標的獎勵機制,也更容易調動大家萬眾一心的積極性。
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多一些耐心和聆聽
無論是遠程辦公還是隔座而鄰,經過這幾周,各位團隊成員生活中都發(fā)生了不少的改變。這時候作為團隊的負責人,給每位團隊成員,而不是只有你的N-1直線匯報對象,多付出一些耐心和聆聽,讓他們說出自己心中的擔憂和恐懼。這些陪伴和傾聽,真誠和關心會長久伴隨你和你的團隊,加倍回饋在你們的未來合作之上。
這一場全民“戰(zhàn)疫”還很長,我們向每一位堅守在崗位上的辛勤工致敬,也歡迎企業(yè)高管朋友們把自己的所得所想分享與我們,共同期待未來的曙光!