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職場資訊

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老板問你忙不忙,聰明的員工該怎樣回答?
發(fā)布時間:2020-3-24 17:06:16  閱讀:2582

領(lǐng)導問你“忙不忙”,

正是你的寶貴機會。





前兩天在網(wǎng)上看了個段子,

說職場上的死亡問句之一,

就是領(lǐng)導問你“忙不忙?”。

比如下面這個場景:


領(lǐng)導:小王,你現(xiàn)在忙不忙?

你:我很忙啊領(lǐng)導,什么事?

領(lǐng)導:沒事了,本來有個重要的活想交給你,

你在忙,就讓別人來吧。

你傻眼了。


第二天。


領(lǐng)導:小王,你現(xiàn)在忙不忙?

你:領(lǐng)導我不忙,有什么事您說!

領(lǐng)導:“太好了!你趕緊去買10份盒飯,

我們開會到中午,來不及出去吃了。

你又傻眼了。


這樣的情景并不少見。

當領(lǐng)導問你“忙不忙?”

如果你說不忙,怕領(lǐng)導趁機派雜活給自己。

但如果說忙,

又怕領(lǐng)導真有什么要緊任務布置,

白白錯過一個機會。


那么,你應該怎么做呢?

答案是:看情況。

首先,你要搞清楚,

領(lǐng)導這么問的意圖是什么。

領(lǐng)導問你“忙不忙”,有三種可能的場景。


1、領(lǐng)導在路上偶然遇見你,

問你“最近忙不忙呀?”。

2、領(lǐng)導在跟你聊別的事情時,

突然問一句“你最近忙不忙?”。

3、你在工作時,

領(lǐng)導突然過來找你,問你忙不忙。


這三個場景,需要不同的策略來應對。

但要注意的是,無論哪種場景,

你都不能直接回答“忙”,或者“不忙”。


你說“不忙”,等于告訴領(lǐng)導“我工作量不飽和”。

你說“忙”,等于告訴領(lǐng)導“你現(xiàn)在不要來找我”。


大度的領(lǐng)導不會介意,

你頂多失去他遞來的橄欖枝。

但如果遇到心思敏感的領(lǐng)導,

他可能會對你有意見,

甚至以后給你穿小鞋也不一定。

那么你該怎么做呢?






情景一:

領(lǐng)導偶然遇見你,

問你忙不忙


這種情況下,你和領(lǐng)導偶然遇見,

作為上級,他主動跟你打招呼,

是一種表示親和的方式。

領(lǐng)導問“你最近忙不忙?”

跟問“你吃飯了嗎?”差不多含義。


如果你們只是在路上擦肩而過,

回一句“謝謝領(lǐng)導關(guān)心,還可以”就很得體。


如果你們是在電梯里遇見,

時間較多,你可以這么說:

“謝謝領(lǐng)導關(guān)心,我最近接手了xx項目,

目前進展是xxxx,數(shù)據(jù)表現(xiàn)是xxxx,

接下來打算xxxx,……”


把回答變成一次簡短的工作匯報。

既展示自己對工作了如指掌,

給領(lǐng)導留下深刻印象,

領(lǐng)導可能也會給你提一些建議,給你幫助。






情景二:

領(lǐng)導跟你聊別的事情時,

突然問你忙不忙


這種情況下,

領(lǐng)導多半也是順口一問。

他可能關(guān)心你的身體,

想知道你最近累不累,

也可能聊著聊著,

想到有件別的事可以讓你去做。

總之,領(lǐng)導對你是善意的。


你的應對方法,

依然是表示感謝+匯報工作。

由于你們本來就在聊天,時間充裕,

建議你把自己手上的工作都列出來,

有什么想法也趁機提出來。


比如你覺得最近事情太多,

想減減壓,或者希望負責某項任務,

或者手里某個項目需要得到領(lǐng)導支持,等等。

讓領(lǐng)導對你的情況有比較清晰的認知。

領(lǐng)導對你有善意,就會為你著想,

考慮你的情況去做安排。






情景三:

你在工作時,

領(lǐng)導突然過來找你,

問你忙不忙


特意來找你,就是有活要派給你了。

這種情況下,你是真忙還是不忙,

都不重要,無需正面回答。

重要的是,趕緊問領(lǐng)導兩個問題。


1、“領(lǐng)導,您有什么事?”


一般領(lǐng)導會接著你的話頭,

說具體的事,因為這才是他想說的重點。

這時你的注意力也要放在具體的事上,

思考怎么做?需要投入多少精力?

需要產(chǎn)出什么結(jié)果?

跟上領(lǐng)導的節(jié)奏,不明白的地方就直接問。


2、“領(lǐng)導,您這事急嗎?”


領(lǐng)導要派的很可能是急活,

但也可能不是,所以要搞清楚。

如果是急活,有多急?

是否需要停下你手中正在做的事,先做這件?


注意,你千萬不要自己做決定,

要讓領(lǐng)導來做決定。

如果活很急,你可以這么說:

“領(lǐng)導,我現(xiàn)在正在做xxx,

x號要完成,您這個活好像更急,

要不我先做這個,把那個xxx往后推一推?”


如果活不急,你就這么說:

“領(lǐng)導,我現(xiàn)在正在做xxx,

x號要完成,我做完xxx,

馬上就開始做您這件事,

大概x號完成,您覺得可以嗎?”


無論先做哪件,

都要讓領(lǐng)導知道每件事的完成時間點。

有些領(lǐng)導經(jīng)常記不住自己布置的工作量有多大,

回頭就開始各種催。


如果你傻傻的全接下來,不跟領(lǐng)導溝通,

只知悶頭干活,很可能出力不討好,

領(lǐng)導還怪你做事慢,所有事都要靠他催。


上面介紹了三種領(lǐng)導問你“忙不忙”的情景,

以及正確的應對方式。

其實,在職場中,領(lǐng)導往往比你忙,

能跟你交流的時間很有限。




領(lǐng)導問你“忙不忙”,

正是你跟領(lǐng)導交流的寶貴機會。

我們可以總結(jié)出三條原則:


1、主動讓領(lǐng)導知道你在做什么,而且工作安排很充實。

2、主動讓領(lǐng)導知道你對工作的想法和看法,爭取他的幫助。

3、你的工作安排,你來提建議,讓領(lǐng)導拍板。


在這個過程中,

你展現(xiàn)了自己對工作認真負責、有條理、

有想法、把領(lǐng)導當自己人、尊重領(lǐng)導。

你若是領(lǐng)導,會不會喜歡這樣的下屬?







做到上述這些,

你已經(jīng)是領(lǐng)導能倚重的優(yōu)秀下屬。

但我建議你,對自己要求還可以再高一些。

領(lǐng)導問出“忙不忙”,

就說明他對你的工作沒有特別清楚。


如果他是跟你隔著幾層的大領(lǐng)導,

不了解你很正常;

但如果他是你的直屬領(lǐng)導,

你最好反思下,

為什么你沒讓領(lǐng)導充分了解自己?


職場上下級關(guān)系,就像空間站和地面中心,

下屬在一線沖鋒,領(lǐng)導在后方指揮,

并隨時準備提供支持。

空間站要不斷向地面中心匯報當前情況,

地面指揮中心要掌握空間站的所有動向。

如果雙方斷了聯(lián)系,后果不堪設想。


可能空間站偏離航線,無法及時糾正;

可能空間站需要補給,沒能及時提供;

可能地面中心需要空間站執(zhí)行一項任務,

空間站不知道。


同樣道理,在職場上,

下屬也要不斷向領(lǐng)導匯報當前工作進度,

方便領(lǐng)導給你糾偏,或及時幫助你。


很多大公司要求員工寫日報、周報、月報,原因就在這里。

即使公司沒有硬性要求,你也要主動這么做。

每天匯報,每事匯報,

有想法要匯報,有問題也要匯報。


這不是為了領(lǐng)導,正是為了保護你自己,

降低你的風險。

主動讓領(lǐng)導了解你,

是一個優(yōu)秀員工的基礎能力。


希望看完這篇文章的你,

從今天開始,重視匯報,

與領(lǐng)導建立良好溝通渠道,

讓領(lǐng)導再也不問你“現(xiàn)在忙不忙?”。